ilustracja strony polityka prywatności

Polityka prywatności...

...czyli podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w działalności Tai Chi na Woli - Marcin Zarek.

Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto jest administratorem danych, w jakim celu dane mogą być przetwarzane, jak długo mogą być przechowywane, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa Ci przysługują w związku z korzystaniem ze strony, kontaktem i zapisami na zajęcia lub wydarzenia.

Administrator danych

Kto odpowiada za przetwarzanie danych

Administratorem danych osobowych jest Marcin Zarek, prowadzący działalność pod nazwą Tai Chi na Woli - Marcin Zarek.

Dotyczy to danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem strony internetowej, kontaktem e-mailowym, zapisami na zajęcia, warsztaty i wydarzenia oraz sprawami organizacyjnymi i rozliczeniowymi związanymi z działalnością.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: chen@taichinawoli.pl.

Zakres i cele

Jakie dane mogą być przetwarzane i po co

Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną e-mailem lub przez formularz,
  • obsługi zapisów na zajęcia, warsztaty, listy rezerwowe i wydarzenia,
  • kontaktowania się w sprawach organizacyjnych związanych z zajęciami, warsztatami, wyjazdami lub zapisami,
  • prowadzenia bieżącej komunikacji dotyczącej udziału w zajęciach lub wydarzeniach,
  • prowadzenia dokumentacji organizacyjnej i rozliczeniowej związanej z działalnością,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.
Podstawa prawna

Na jakiej podstawie dane są przetwarzane

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do jej wykonania, w szczególności w związku z udziałem w zajęciach, warsztatach lub innych wydarzeniach,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków związanych z dokumentacją i rozliczeniami,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności w celu kontaktu, organizacji zajęć, prowadzenia zapisów i ochrony strony internetowej,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, o ile w danej sytuacji zgoda jest wymagana.
Rozliczenia

Dane przetwarzane przy płatnościach i dokumentach księgowych

W przypadku udziału w odpłatnych zajęciach, warsztatach, wyjazdach lub innych wydarzeniach mogą być przetwarzane dane niezbędne do obsługi płatności, wystawienia dokumentów księgowych i prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Zakres tych danych może obejmować w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, pełny adres zamieszkania, dane podane do faktury oraz informacje o dokonanej płatności.

Odbiorcy danych

Komu dane mogą być przekazywane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają obsługę strony, komunikacji i zapisów, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz narzędzi formularzy.

Jeżeli zapisy są obsługiwane przez zewnętrzne formularze, w tym Google Forms, dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego narzędzia zgodnie z jego zasadami.

W zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, warsztatów, wyjazdów lub rozliczeń dane mogą być także przekazywane podmiotom wspierającym obsługę księgową, rozliczeniową lub obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Czas przechowywania

Jak długo dane mogą być przechowywane

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W przypadku kontaktu niezwiązanego z dalszym udziałem w zajęciach dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy.

W przypadku udziału w zajęciach, warsztatach lub innych wydarzeniach dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do organizacji, obsługi kontaktu, rozliczeń i wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Prawa użytkownika

Jakie prawa Ci przysługują

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania — gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora,
  • przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Profilowanie

Czy dane są profilowane

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Podanie danych

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przyjęcia zapisu albo udziału w zajęciach czy wydarzeniu.

Strona internetowa i dane techniczne

Informacje o korzystaniu z serwisu

Jednym z obszarów objętych niniejszą polityką jest także korzystanie ze strony internetowej Tai Chi na Woli.

Strona może wykorzystywać wyłącznie technicznie niezbędne mechanizmy potrzebne do jej prawidłowego działania. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka prywatności oraz informacje o cookies zostaną odpowiednio uzupełnione.

Obecna wersja strony nie korzysta z Google Analytics.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz przetwarzaniem danych w działalności Tai Chi na Woli możesz napisać na adres: chen@taichinawoli.pl.